Dari mana perusahaan berasal
- Spreadsheet dan aplikasi terpisah: penjualan di satu alat, stok di spreadsheet, faktur di program lain.
- ERP dan software akuntansi lama seperti Sage, A3, SAP Business One, atau Microsoft Dynamics NAV.
- Odoo versi lama, sering kali dengan custom module yang membuatnya tidak bisa di-upgrade.
Mengapa pindah, dan apa yang membaik
Sistem lama jarang rusak sekaligus. Sistem itu makin lambat, orang yang memahaminya keluar, dan makin banyak pekerjaan pindah ke spreadsheet untuk mengakalinya. Angka disalin dari satu alat ke alat lain, sehingga tidak ada yang benar-benar memercayainya.
Di Odoo setiap departemen bekerja dengan data yang sama. Pesanan memperbarui stok, stok memperbarui akuntansi, dan laporan membaca dari tempat yang sama secara real-time. Tutup buku bulanan tidak lagi berarti seminggu mencocokkan spreadsheet. Dan karena Odoo berjalan di cloud dan mendapat versi baru setiap tahun, Anda tidak perlu lagi merawat server tua atau membayar sistem yang tidak lagi berkembang.
Jika Anda sudah memakai Odoo versi lama, pindah ke versi terbaru membawa hasil kerja Odoo selama bertahun-tahun sekaligus: antarmuka yang lebih cepat, fitur baru di setiap aplikasi, dan perbaikan keamanan yang tidak lagi didapat versi lama.
Bagaimana migrasi berjalan
Inventaris data
Kami mendata setiap sumber data, cara pemakaiannya, dan seberapa bersih datanya. Tidak semuanya perlu dipindahkan: bersama-sama kita sepakati apa yang dipindah dan apa yang diarsipkan.
Bersihkan dan petakan
Duplikat digabung, kode diseragamkan, field dipetakan ke Odoo. AI mengerjakan bagian pembersihan yang membosankan; tim Anda yang menentukan aturannya.
Uji coba migrasi
Kami menjalankan migrasi penuh ke salinan Odoo baru Anda, lebih dari sekali. Tim Anda memeriksa angka-angka yang penting: saldo, stok, dan pesanan yang masih terbuka.
Peralihan
Pada tanggal yang disepakati kami membekukan sistem lama, menjalankan impor terakhir, dan memeriksanya bersama Anda. Tim Anda mulai bekerja di Odoo pada hari kerja berikutnya.
Apa yang kami pindahkan
- Pelanggan, pemasok, dan kontak
- Produk, harga, dan satuan ukur
- Saldo awal dan faktur yang belum lunas
- Stok per gudang dan lokasi
- Pesanan penjualan dan pembelian yang masih terbuka
- Riwayat data, jika memang perlu disimpan
Upgrade Odoo versi lama
Odoo merilis versi baru setiap tahun, dan setiap versi cukup berbeda sehingga custom module harus disesuaikan. Itulah sebabnya banyak perusahaan tertinggal beberapa versi.
Tertinggal kini juga memakan biaya. Jika database Odoo Enterprise Anda lebih lama dari tiga versi terbaru, Odoo menambahkan 25% pada langganan tahunan Anda. Saat ini, artinya semua versi sebelum Odoo 18. Dan biaya tambahan itu justru kerugian yang lebih kecil: setiap tahun tertinggal berarti setahun tanpa fitur baru, kecepatan, dan perbaikan keamanan bagi tim Anda.
Kami mengaudit apa yang Anda miliki, menyesuaikan custom module yang layak dipertahankan, dan mengganti sisanya dengan fitur standar yang sudah dicakup Odoo versi baru. Lalu kami menguji upgrade di salinan sebelum melakukan peralihan. Setelah itu upgrade tahunan menjadi bagian dari dukungan, sehingga Anda tidak akan tertinggal lagi.
